Rotina

Dos dias temáticos à organização de tarefas

Dos dias temáticos à organização de tarefas

Eu partilho recortes dos meus processos durante a minha semana, mas nunca partilhei como eu estruturei a minha semana como empreendedora solo de um negócio online. O meu cronograma e estrutura atuais demoraram um pouco para serem definidos. Na verdade, eu acho que é seguro dizer que nas minhas primeiras semanas de volta aos trabalhos da Joie, o meu negócio estava uma bagunça. Agora não mais!

( ah, mas eu sou mãe, fazedora e empreendedora! Por isso, esta estrutura pode passar mudanças no início de cada ano letivo).

Quer saber dos bastidores para a organização e bom funcionamento do meu negócio? Vamos a isto!

Antes de eu contar sobre a minha programação, eu preciso esclarecer que na minha empresa eu tenho dois principais tipos de trabalho para gerir: a produção e as tarefas de negócios que mantêm a marca funcionando no dia a dia. Como eu sei que eu trabalho melhor concentrando-me em apenas uma tarefa, eu foco somente nela e não faço pequenas tarefas diferentes aqui e ali.

Na segunda-feira eu cuido das ‘tarefas de negócios’.

Isto inclui checar a lista de e-mail – os emails dos meus clientes são prioridade máxima na minha caixa de entrada; checar o tráfego do site; ver as estatísticas do meu negócio; checar os projectos/projetos agendados; rastrear as finanças ( adicionar as receitas e as despesas ao meu sistema financeiro de alta tecnologia – leia Excel, e quaisquer outras tarefas comerciais gerais. Eu decidi fazer isto todas as segundas-feiras porque acho que é um começo perfeito para a semana!

Às terças-feiras eu escrevo um texto para blog e é dia de produção.

Eu escrevo com alguns dias de antecedência para garantir que eu terei espaço de manobra caso eu não consiga escrever por qualquer motivo. Acho que escrever com  antecedência indica que os textos serão publicados de forma consistente, não importa o que aconteça na minha vida.

Às quartas-feiras eu tenho quase uma hora ‘livre’ para passar um tempo no Instagram.

Eu costumo abrir uma caixinha de perguntas neste dia para criar conexão com o público da Joie.

Quinta-feira é outro dia de escrever para o blog , assim como a terça-feira. Também é dia de produzir.

Sexta-feira é meu dia de mídia social.

(Eu juro que na sexta-feira eu não conseguirei realizar nada mais difícil do que isto!)

Eu gostaria apenas de deixar um post no Instagram e encerrar o dia. Mas, a verdade é que na sexta eu planeio/planejo alguns conteúdos para a semana e costumo criar o conteúdo do Pinterest, que é completamente diferente dos conteúdos do Instagram. Eu amo por amor o Pinterest! É tão silencioso. Não há igual! É a melhor plataforma para direcionar tráfego para o meu site. É fabuloso!

É isto! Nos negócios e na vida, eu adoto a abordagem “menos é mais” para a maioria das coisas. Estas são as tarefas que eu chamo de ‘negócios semanais’, mas é claro que eu exerço outros papéis todos dias!

E por aí, como é organização para a semana? Já pensou em fazer a sua organização pessoal de acordo com os seus ciclos?

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